For kunder

Det er vigtigt, at du føler dig tryg ved at handle på Kontor-papir.dk. Kontor & Papir driver og er dataansvarlig for på kontor-papir.dk. Vi lever op til alle regler i persondataloven. Vi er også forpligtet i henhold til reglerne i årsregnskabs- og bogføringsloven. Fx vil relevante personoplysninger tidligst kunne slettes, når tidsfristerne i lovgivningen er udløbet.

Kontor&Papir gemmer ikke dine personlige data generelt, medmindre Kontor & Papir er forpligtet i henhold til gældende lovgivning.
Når du handler på www.kontor-papir.dk, bliver dine personlige data gemt af Kontor & Papir i Danmark.
Du kan når som helst: 
• Indgive klage til en tilsynsmyndighed (fx Datatilsynet)
• Anmode om adgang til og berigtigelse eller sletning af personoplysningerne
• Begrænse eller modsætte dig behandling af personoplysninger
• Anmode om dataoverførbarhed

Du kan få yderligere oplysninger om de personlige data, som Kontor & Papir gemmer og behandler, ved at kontakte Kontor & Papirs kundeservice. Derudover kan du gøre indsigelse mod hvilke af dine personlige oplysninger, der behandles, og anmode om, at dine personlige data bliver ændret eller tilbagekalde dit samtykke til en sådan behandling til enhver tid. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller ændre dine data, bedes du sende en mail på kpv@kontor-papir. Hvis du har nogen klager over Kontor & Papirs behandling af dine personlige data, kan du desuden kontakte Datatilsynet.

Du kan få en kopi af dine personlige data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format ved at kontakte Kontor&Papirs kundeservice.

A) Når du handler på Kontor-Papir.dk: 

Når du betaler på Kontor-Papir.dk, sker betalingen på en sikker forbindelse, som sikrer, at dine betalingsoplysninger ikke er tilgængelige for uvedkommende. (Læs mere i afsnittet om betaling).

Når du handler på Kontor-Papir.dk, beder vi dig oplyse navn, adresse, telefonnummer, E-mailadresse og eventuelt alternativ leveringsadresse. Vi opbevarer disse informationer sikkert i Kontor & Papirs egen server, og har en back up ved en ekstern samarbejdspartner. Informationerne er kun tilgængelige for betroede medarbejdere i Kontor & Papir og vores ekstern samarbejdspartner. Vi registrerer og logger ikke disse personlige oplysninger, men anvender dem kun i forbindelse med oprettelse og ekspedition af dine bestillinger og for at hjælpe dig med dine henvendelser. Som registreret har du altid mulighed for indsigt og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Persondataloven.

Vi benytter alene din e-mailadresse som led i gennemførelsen af din ordre. Vil du gerne modtage vores nyhedsbrev, kræver det særlig accept fra dig.

Vi benytter ikke dit telefonnummer til at kontakte dig i salgsøjemed. Du vil kun blive kontaktet telefonisk. Kontor & Papir hverken overdrager, sælger eller gør dine personlige oplysninger tilgængelige for tredjemand, herunder andre virksomheder.

Vi registrerer IP-adressen hvorfra du foretager køb. Denne information kan anvendes i en evt. politiefterforskning, da vi anmelder falske betalinger til politiet. Vi frigiver konto og andre personlige oplysninger, når vi finder det nødvendigt for at følge gældende lov og for at imødegå svindel og bedrageri f.eks. i forbindelse med kreditkort.

B) Når du opretter en konto på Kontor.Papir.dk: 

Når du registrerer dig på Kontor-Papir.dk og opretter en Kontor-Papir.dk konto, får du adgang til specielle tjenester, som Kontor & Papir tilbyder. For at oprette en personlig konto på Kontor-Papir.dk samt for at skabe målrettet online markedsføring indhenter og behandler Kontor & Papir ApS, CVR 43459031, følgende personoplysninger om dig: 

• E-mailadresse
• Navn
• Telefonnummer
• Adresse 

Alle data vil blive behandlet som fortrolige oplysninger og vil blive brugt til at oprette en personlig konto på Kontor&Papir.dk samt for at skabe målrettet online markedsføring. Ved at registrere en konto på Kontor-Papir.dk accepterer du behandlingen af dine personlige data. 

Kontor & Papir ApS gemmer personoplysningerne, indtil du beder om at få dem slettet, dette gør du ved at sendte en mail på kpv@kontor-papir.dk.  

Den juridiske basis for behandlingen af dine personlige data er det samtykke, du har givet.

C) Automatiske informationer:

Vi vil gerne tilbyde en brugervenlig hjemmeside med information, der er relevant for dig. Derfor anvender vi teknologier, der kan indsamle, behandle og sortere oplysninger om, hvordan vores hjemmeside bliver brugt. Vi indsamler denne information ved hjælp af cookies. En cookie er en lille tekstfil, som bliver gemt på din computer. Det betyder i praksis, at vores hjemmeside kan huske dig når du besøger hjemmesiden ad flere omgange, og at vi kan indhente statistik som fortæller, hvordan du og andre brugere anvender hjemmesiden.

Vi anvender cookies fra Google Analytics. Det hjælper os med at finde ud af, hvilke dele af vores hjemmeside du ser, når du klikker dig rundt på www.Kontor-Papir.dk. for at få detaljeret information om hvilke cookies, som hjemmesiden sætter. 

Du kan til enhver tid slette cookies i din browser. På minecookies.org kan du for hver browsertype få en vejledning i, hvordan du sletter dine cookies. Vær dog opmærksom på, at hvis du indstiller din browser til ikke at acceptere cookies, er der dele af hjemmesiden, som du ikke kan benytte. Vi anbefaler derfor, at du tillader brugen af cookies. En del af de oplysninger, som Kontor & Papir indsamler, kan blive offentliggjort, men det vil være i anonymiseret form, f.eks. i en oplysning om antallet af besøgende på hjemmesiden. Information om vores kunder er en vigtig del af vores forretning, og vi hverken sælger eller bytter informationerne med andre. Såfremt dine oplysninger eventuelt skal deles med tredje part, vil du få muligheden for at sige nej.

DATABESKYTTELSESERKLÆRING 

For ansøgere

I forbindelse med at du søger et job i Kontor & Papir registreres din ansøgning og dine data i vores system efter følgende retningslinjer:

Hvem ser dine data?
Din ansøgning og de persondata, du indtaster, vil udelukkende blive brugt i rekrutteringsøjemed og vil blive vurderet af betroede og personaleansvarlige personer i Kontor&Papir – herunder Butikschef, Slagschef og/eller HR afdelinger. 

Dine personlige oplysninger bliver naturligvis behandlet fortroligt.

Hvorfor gemmer vi dine data?
Din ansøgning og persondata vil blive gemt i databasen i vores rekrutteringssystem. Selvom du ikke kommer i betragtning til den stilling, du har søgt, gemmer vi dine oplysninger til en eventuel senere ledig stilling, med mindre du kontakter os direkte på kpv@kontor-papir.dk

Krav til oplysninger
Det er op til dig, at sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes undlade at angive personfølsomme oplysninger om fx religion, seksuel orientering, race eller sundhedsoplysninger. Vær venligst opmærksom på, at din e-mail adresse fungerer som dit unikke ID, når du søger en stilling hos Kontor & Papir. Vi anbefaler derfor, at du angiver en personlig e-mail adresse, som andre ikke har adgang til. 

Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos Kontor & Papir. Dine data vil af hensyn til regnskabsloven blive gemt i op til 5 år, efter du har opsagt dit samarbejde.

Samtykke
Hvis du kan accepterer erklæringen om databeskyttelse baseret på retningslinjerne herover, bedes du afkrydse feltet for at give dit samtykke, og vi vil herefter kunne modtage og behandle din ansøgning.

Senest opdateret den 7. december 2022